VnTools (Tiện Ích Đổi Số Thành Chữ Cho Word & Excel) v1.20

Giới thiệu VnTools - Tiện ích hỗ trợ văn phòng và kế toán không thể thiếu

VnTools do tác giả Nguyễn Thanh Điểu phát triển là bộ tiện ích bổ trợ (Add-in) kinh điển, vô cùng quen thuộc và gắn liền với công việc hàng ngày của hàng triệu kế toán viên, thủ quỹ, nhân viên hành chính và người dùng văn phòng tại Việt Nam. Khi làm việc với các bảng tính kế toán, hóa đơn tài chính hay bảng lương trên Microsoft Excel và tài liệu Microsoft Word, việc chuyển đổi các con số tiền tệ thành chữ viết tiếng Việt chính xác là yêu cầu bắt buộc và thường xuyên.

Thay vì phải gõ thủ công từng dòng số tiền bằng chữ vừa mất thời gian vừa dễ xảy ra sai sót, VnTools cung cấp các hàm chuyên dụng thông minh (như hàm =VND() và =USD()) giúp chuyển đổi hàng loạt mời số tiền, số lượng thành câu chữ tiếng Việt mượt mà, chuẩn mực ngữ pháp chỉ trong một tích tắc.

Các tính năng nổi bật của VnTools

• Đổi số thành chữ trong Excel siêu tốc (Hàm =VND và =USD): Tự động dịch các dãy số tiền tệ (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ,...) thành chữ viết tiếng Việt có dấu. Hỗ trợ hiển thị chữ "đồng", "xu", "đô la Mỹ", "cents" cùng tùy chọn viết hoa chữ cái đầu câu.
• Đổi số thành chữ trực tiếp trong Word: Cho phép quét chọn một con số bất kỳ trong văn bản Word và bấm nút chuyển đổi thành chữ ngay tại chỗ mà không cần sao chép sang Excel.
• Chuyển đổi bảng mã tiếng Việt linh hoạt: Khắc phục triệt để tình trạng lỗi font chữ khi sao chép dữ liệu từ các tài liệu cũ bằng cách chuyển đổi qua lại giữa 3 bảng mã thông dụng: Unicode, TCVN3 (ABC) và VNI Windows.
• Tách và gộp hề tên thông minh: Tự động phân tách một cột Hề và Tên đầy đủ thành các cột Hề, Tên đệm và Tên riêng biệt để phục vụ việc sắp xếp danh sách theo bảng chữ cái A-Z.
• Tiện ích bảng tính tiện dụng: Hỗ trợ xóa dòng trống nhanh chóng, định dạng tô màu xen kẽ các hàng trong bảng tính Excel giúp bảng biểu trực quan và dễ theo dõi hơn.
• Chuyển đổi kiểu chữ (Case Converter): Đổi nhanh chữ hoa thành chữ thường, chữ thường thành chữ hoa, hoặc viết hoa chữ cái đầu mỗi từ.
• Dung lượng siêu nhẹ & Tương thích rộng: Bộ cài chưa tới 1 MB, tương thích mượt mà với hầu hết các phiên bản Microsoft Office (Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365) trên Windows.

Hướng dẫn cài đặt và tích hợp VnTools vào Microsoft Excel

1. Tải tệp tin cài đặt vntools.exe về máy tính và chạy dưới quyền Administrator để cài đặt vào hệ thống.
2. Khởi động phần mềm Microsoft Excel.
3. Vào menu File → chọn Options → chọn mục Add-ins ở danh sách bên trái.
4. Tại mục Manage ở phía dưới cùng, chọn Excel Add-ins → nhấn Go....
5. Tại cửa sổ Add-ins, nhấn nút Browse... và duyệt đến thư mục cài đặt của VnTools (thường là C:\Program Files (x86)\vnTools\) → chọn tệp tin Ufunctions.xla.
6. Tích chọn vào mục VnTools trong danh sách Add-ins → nhấn OK để hoàn tất.
7. Một thanh công cụ hoặc tab VnTools mới sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon của Excel sẵn sàng sử dụng.

Cú pháp sử dụng hàm trong Excel

• Cú pháp cơ bản: =VND(Ô_chứa_số) → Ví dụ: Ô A1 có giá trị 1.500.000, gõ =VND(A1) sẽ trả về kết quả "Một triệu năm trăm nghìn đồng".
• Tùy chọn hiển thị chữ "đồng": =VND(A1, true) hoặc =VND(A1, false).